Analista Operacional (serviços de facilities) - Santana/São Paulo

Buscamos uma pessoa motivada, dinâmica e comunicativa para atuar como Analista Operacional em nosso time. Essa pessoa será responsável por planejar e supervisionar as atividades diárias das instalações, incluindo o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção. Também fará a ponte com fornecedores e prestadores de serviços, contribuindo para manter um ambiente seguro, funcional e bem conservado.

Conheça mais sobre a gente:

Somos o Grupo ICOM, um ecossistema de educação empresarial, marketing e inovação para negócios. Há 35 anos, impulsionamos empresários a consolidarem seu posicionamento de mercado, por meio de uma gestão estratégica e do uso inteligente de ferramentas de marketing.

Atribuições: 

• Garantir a qualidade e perfeitas condições do escritório, realizando vistorias diárias, certificando que todas as instalações estão em perfeitas condições;
• Testar os equipamentos e garantir que estejam em perfeito funcionamento no escritório,
• Realizar agendamento de visitas de prestadores e cronograma para realização das manutenções preventivas como: Ar condicionado, limpeza de estofados, janelas entre outros;
• Garantir a organização do escritório, vistoriar limpeza, cronograma de atividades realizadas e previstas;
• Gestão do atendimento aos colaboradores, clientes, diretoria e visitantes externos, garantindo que as demandas sejam tratadas de forma eficiente e profissional;
• Controle de acesso de visitantes e funcionários, incluindo o uso de sistemas de registro e autorização de entrada;
• Gerenciar agendas de salas de reunião, eventos e visitas, garantindo uma organização precisa e o uso otimizado dos espaços;
• Capacidade de prestar suporte rápido e ágil às necessidades do escritório, respondendo a demandas de última hora, como ajustes em eventos, suporte técnico e operacional;
• Controle do nosso estoque junto ao time de serviços gerais para garantir que não falte nenhum insumo para o escritório e para os eventos internos;
• Propor melhorias que otimizem tempo e trás eficácia para as atividades operacionais;
• Suporte imediato ao time de serviços gerais;
• Manter o manual de boas práticas atualizado e trazer sugestões e melhorias para gestão e gerenciamento de escritório;
• Controle do nosso estoque externo e visitar periódica;

Requisitos:

• Conhecimento de Excel;
• Disponibilidade de horário; 
• Noções de hidráulica, refrigração, elétrica e predial;

Formação:

• Concluído ou cursando graduação em administração, processos gerenciais, finanças, secretariado ou áreas correlatas.

Informações adicionais:
Regime CLT.
Local de trabalho em Santana, Zona Norte de São Paulo.
Horário comercial.

O jeito ICOM de ser envolve protagonismo, colaboração, e simplicidade, estamos em constante desenvolvimento, aqui você encontrará pessoas engajadas, e unidas no propósito de somar a uma experiência positiva ao colaborador. 

Nossa cultura é o entusiasmo, e o impossível não faz parte do nosso dicionário. Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é o seu lugar!